原価計算アプリの選び方｜エクセルが続かない中小製造業が見るべき3つのこと

原価計算は、一度やって終わりではありません。材料も人件費も毎年変わるので、続けて初めて値上げの根拠になります。ところがエクセルで始めた原価管理は、たいてい途中で止まります。入力する人が忙しくなる。式を作った人しか分からなくなる。そして値上げが必要なときに、数字が古いまま残っています。

この記事では、価格転嫁を支援する中小企業診断士の伊澤が、原価計算アプリを選ぶときに見るべき3つのことをお伝えします。あわせて、私自身がいま開発している「価格転嫁ナビ」でできることも正直にご紹介します。

1分で分かる：原価計算アプリの選び方

見ること	確かめる質問
① 入力が続くか	毎回入れる項目はいくつか。現場の人が迷わず入れられるか
② 値上げに使えるか	計算結果から、取引先に見せる資料まで作れるか。数字の根拠を説明できるか
③ 自社で回せるか	担当者が替わっても続くか。費用と手間が会社の規模に合っているか

エクセルと原価計算アプリの違い

	エクセル	原価計算アプリ
始めやすさ	すぐ始められる。追加の費用が少ない	登録や初期設定が必要。費用がかかる
続けやすさ	作った人に頼りがち	入力の形が決まっていて、人が替わっても続けやすい
計算のミス	式が壊れても気づきにくい	式が固定されている
向いている会社	品目が少なく、まず試したい会社	品目が多く、毎年値上げの見直しをしたい会社

まずエクセルで試すのは良いことです。やり方は「原価管理表のエクセルの作り方」で紹介しています。エクセルで「続かない」と感じたときが、アプリを検討するタイミングです。

選び方1：入力が続くか

高機能なアプリほど、入力する項目も増えがちです。細かく入れれば正確になりますが、続かなければ意味がありません。原価は100点でなくても、続けて傾向がつかめれば値上げの根拠になります。無料のお試しがあれば、実際の案件を一つ、現場の人に入れてもらってください。

選び方2：値上げの資料まで出せるか

原価が分かっても、それだけでは利益は増えません。増えるのは、値上げが通ったときです。ですから「この品目を何％上げれば利益を守れるか」まで計算でき、取引先に見せられる形で出せるかを確かめます。材料費だけ上げても利益は戻らないことは、「単価交渉のやり方」の計算例で説明しました。

選び方3：自社で回せるか

担当者が1人しかいない会社で、その人が辞めたら止まる仕組みは危険です。誰が、いつ、何を入れるのかを、申し込む前に決めておきましょう。月額の費用は、1回の値上げで増える利益と比べて考えると判断しやすくなります。

筆者が開発中の「価格転嫁ナビ」でできること

私は機械工具商社の営業として、100回以上値上げをお願いしてきました。その中で感じたのは、社長に足りないのは技術でも努力でもなく、値上げの根拠を作る時間と道具だということです。だから自分で作り始めました。

• 原価計算：決算書の数字を年に1回入れれば、案件ごとには材料・外注費・作業時間を入れるだけ。時給や割合を自分で考えなくて済むようにしています。
• 値上げ額の計算：いくらなら受け入れられそうかを段階で比べ、年間の利益への影響も試算します。
• 交渉資料の作成：取引先に見せる資料を、1〜3枚でワンクリックで作ります。社長が自分で作ったように見える、シンプルな形を目指しています。
• 材料などの値上がりデータ：日本銀行の企業物価指数などをもとにした、材料の価格の動きを見られます。
• 交渉の練習：取引先役を相手に、チャットで返し方の練習ができます。
• 経営の数字の画面：会社の数字をひと目で見られるようにします。

料金は、まだ決まっていません。2026年内のリリースを目指して開発を進めています。第1弾は、先着3社限定で、リリース後3か月無料です。くわしくは「価格転嫁ナビの紹介ページ」をご覧ください。私がZoomで2回（各30分）、最初の設定と値上げ資料づくりをお手伝いします。3か月の間に値上げ資料を1件作り、増える利益と料金を比べて、続けるかどうかを決めていただけます。自動で有料に切り替わることはありません。

「アプリを待たずに、今すぐ値上げの準備を進めたい」という方は、私が手を動かしてお手伝いする価格転嫁パッケージもあります。内容は「値上げ交渉は代行してもらえる？」をご覧ください。

よくある質問

Q1．原価計算アプリはどう選べばいいですか？

入力が続くか、値上げの資料まで出せるか、自社の人数で回せるかの3つで選びます。機能の多さより、続けられることが大切です。

Q2．エクセルと原価計算アプリはどちらがいいですか？

品目が少なく、まず試したい会社はエクセルで十分です。品目が多い、担当者しか分からない、途中で止まってしまう場合は、アプリを検討するタイミングです。

Q3．価格転嫁ナビはいつ使えますか？

2026年内のリリースを目指して開発中です。第1弾は先着3社限定で、リリース後3か月無料でお使いいただけます。

Q4．価格転嫁ナビの料金はいくらですか？

まだ決まっていません。決まり次第、先行登録の方に最初にご案内します。

まとめ

原価計算アプリは、続くか、値上げに使えるか、自社で回せるかの3つで選びます。エクセルが続かないと感じたら検討のタイミングです。筆者が開発中の価格転嫁ナビは、原価計算から交渉資料、交渉の練習までを一つにまとめる道具です。第1弾は先着3社限定で、リリース後3か月無料です。ご興味のある方は、先行登録をお願いします。

執筆：伊澤 司（中小企業診断士・上級ウェブ解析士／macri代表）。機械工具商社の営業として10年近く値上げのお願いを続け、その回数は100回を超えます。価格転嫁・価格交渉・原価管理を支援しています。

※この記事は、筆者が機械工具商社の営業として見てきた経験と、中小企業診断士としての考えをもとに書いています。価格転嫁ナビは開発中のため、内容は変わることがあります。